学院办公室主任岗位职责

负责院办全面工作。侧重做好学院公章的使用和管理工作👩‍🦽，公务接待、部门协调、服务领导、对外联络👨🏻‍💻、会务等工作；负责制定全院作息制度，安排全院节假日放假和值班等有关事宜。完成领导交办的其他任务。

学院办公室副主任岗位职责

协助主任开展工作💗。负责学院的公车管理和调配使用工作🔱；侧重做好文秘工作、信息报送、信息公开❔、院办网站建设、会务安排等工作。负责院长办公会🚵🏻、全校性行政会议的会议记录🤲🏽🔵；起草学院综合性行政工作报告、总结、计划（规划）、决议和纪要等文字材料。完成领导交办的其他任务🦎💂🏻‍♂️。

学院档案室主任岗位职责

协助副主任开展工作🧏‍♂️👩🏻‍🎨。负责全院文书档案的立卷、归档工作；负责做好全院行政发文审核签批、收文签批，负责发文登记、保存和学院督查工作；负责做好会议纪要、领导讲话稿📲、院办计划总结等部分文字材料的起草工作。完成领导交办的其他任务。

学院办公室科员岗位职责

一、协助副主任开展工作🎟。负责学院的文印👨🏿‍🎤、会务等工作；完成领导交办的其他任务👃🏼。

二、协助副主任开展工作✡︎👌🏼。负责院领导及办公室的固定资产保管、办公采购和报帐工作🍢；负责上级和校外行政来文的登记👨🏽‍🔬、传阅、督办管理；负责学院会议室使用管理；负责协调全院办公电话的安装🚁🏊🏼、使用、维护工作，保证各部门办公电话的畅通；搜集制作学院各处室系部和教职工通讯录。完成领导交办的其他任务🏭。

学院办公室通讯员岗位职责

负责学院收发室的工作，做好各种报纸、杂志🫃🏻、信函等邮件的接收和分送👩🏽‍⚕️；负责学院一楼行政报告厅的日常管理和使用工作⛰；负责做好节假日学院车辆锁匙的登记和保管工作；协助处理院办文件分发、会务、考勤等工作。完成领导交办的其他任务。

学院车队队长岗位职责

负责车队工作，完成自己的出车任务🧖，保证自己驾驶车辆的维修、维护、保养及油料的补给、定点停放等工作管理👵；保证车辆处于良好的运行状态🥼，确保行车的安全，做好车辆的年检👩🏽‍🏫、保险等有关业务手续的办理🏓。完成领导交办的其他任务👱🏿。

学院驾驶员岗位职责

完成自己出车任务🌈，保证自己驾驶车辆的维修、维护、保养及油料的补给🟨、定点停放等工作管理；保证车辆处于良好的运行状态🩳，确保行车的安全，做好车辆的年检6️⃣、保险等有关业务手续的办理🫓。完成领导交办的其他任务。